El Gobierno ha lanzado el programa Kit Digital para pymes y autónomos con el fin de apoyar la digitalización de este colectivo empresarial. Este programa se encuentra dentro de las ayudas del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia y está financiado por la Unión Europea a través de los fondos Next Generación UE.
¿Quién puede solicitar el Bono Digital?
Según el número de empleados y la categoría de la empresa, las compañías se clasifican en:
- Pequeñas empresas de entre 10 y 49 empleados (Segmento I).
- Pequeñas empresas o Microempresas de entre 3 y 9 empleados (Segmento II).
- Pequeñas empresas o Microempresas de entre 0 y 2 empleados (Segmento III).
A partir del 15 de marzo, podrán solicitar su Bono Digital las empresas del Segmento I, formadas por una plantilla de entre 10 y 49 empleados.
El resto de pymes y autónomos deberán esperar hasta futuras convocatorias para poder realizar su solicitud.
¿Qué es el Kit Digital?
El Kit Digital consiste en un bono de hasta 12.000€ para las empresas de entre 10 y 49 empleados, que se repartirán dependiendo de la categoría y del tiempo requerido para implantar la solución digital. El objetivo principal es que las pequeñas y medianas empresas compren servicios que existan en el mercado para mejorar la ciberseguridad o para desarrollar una página web, entre otras finalidades.
Requisitos para ser beneficiarias:
Para ser beneficiarias del Bono Digital, las empresas tienen que cumplir los siguientes requisitos:
- Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo.
- Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas.
- Estar en situación de alta y tener la antigüedad mínima que se establece por convocatoria.
- No tener consideración de empresa en crisis.
- Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
- No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
- No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
- No superar el límite de ayudas minimis (de pequeña cuantía).
¿Cómo solicitar el Bono Digital?
Se ha presentado un sistema de tramitación innovador que se apoya en herramientas de robotización e inteligencia artificial para agilizar el proceso. Así, se puede solicitar la ayuda sin aportar ninguna documentación, basta con que el empresario autorice a Red.es a consultar de oficio los requisitos y obligaciones requeridos para obtener la condición de beneficiario. Asimismo, cualquier tercero debidamente autorizado, cualquier persona física o jurídica e incluye a los mismos agentes digitalizadores adheridos, puede solicitar la ayuda por cuenta de la pyme.
- Hay que registrarse en acelerapyme.es. Rellena el ‘test de autodiagnóstico’ sobre el nivel de digitalización de la empresa. Se recomendarán los servicios según las necesidades.
- Consulta el catálogo de soluciones digitales. Escoge una o varias de las que ofrecen los agentes digitalizadores.
- Solicita la ayuda Kit Digital en la sede electrónica de Red.es (sede.red.gob.es). Completa el formulario.
¿Cuándo podrán beneficiarse las empresas del Bono Digital?
Para ejercer el derecho de cobro de la subvención del Kit Digital, la empresa beneficiaria tendrá que seleccionar y contratar la solución digitalizadora que más se adapte a sus necesidades. Después, tendrán que formalizar un Acuerdo de Prestación. El plazo máximo para formalizar el Acuerdo de Prestación será de 6 meses desde que se notifique la resolución de concesión de la ayuda.
¿Cuál es el importe de la ayuda del Kit Digital para pymes y autónomos de entre 10 y 49 empleados?
Los importes máximos de la ayuda del Kit Digital dependiendo de la Categoría de Soluciones de Digitalización, así como de la duración de la prestación del servicio serán los siguientes:
- Sitio Web y Presencia en Internet
- Meses de prestación del servicio: 12
- Ayudas para el Segmento I (10<50 empleados): 2.000 €
- Comercio electrónico
- Meses de prestación del servicio: 12
- Ayudas para el Segmento I (10<50 empleados): 2.000 €
- Gestión de Redes Sociales
- Meses de prestación del servicio: 12
- Ayudas para el Segmento I (10<50 empleados): 2.500 €
- Gestión de Clientes
- Meses de prestación del servicio: 12
- Ayudas para el Segmento I (10<50 empleados): 4.000 € (incluye 3 usuarios)
- Business Intelligence y Analítica
- Meses de prestación del servicio: 12
- Ayudas para el Segmento I (10<50 empleados): 4.000 € (incluye 3 usuarios)
- Gestión de Procesos
- Meses de prestación del servicio: 12
- Ayudas para el Segmento I (10<50 empleados): 6.000 € (incluye 10 usuarios)
- Factura Electrónica
- Meses de prestación del servicio: 12
- Ayudas para el Segmento I (10<50 empleados): 1.000 € (incluye 3 usuarios)
- Servicio y herramientas de Oficina Virtual
- Meses de prestación del servicio: 12
- Ayudas para el Segmento I (10<50 empleados): 250 € por usuario (hasta 48 usuarios)
- Comunicaciones Seguras
- Meses de prestación del servicio: 12
- Ayudas para el Segmento I (10<50 empleados): 125 € por usuario (hasta 48 usuarios)
- Ciberseguridad
- Meses de prestación del servicio: 12
- Ayudas para el Segmento I (10<50 empleados): 125 € por dispositivo (hasta 48 dispositivos)
Serán subvencionables los gastos que tenga el beneficiario para adoptar las soluciones de digitalización disponibles en el Catálogo de Soluciones de Digitalización, siempre en el límite de las cuantías máximas. El coste a asumir por la pyme o autónomo será el IVA de los importes al no estar este subvencionado.
¿Cómo se concede y cuándo pueden las pymes y autónomos cobrar el Bono Digital?
El Bono del Kit Digital se concede de forma directa y siguiendo el criterio de orden de presentación de solicitudes. Se cobrará una vez que se justifique la solución digitalizadora implantada. Para ello, la pyme o el autónomo beneficiario tendrá que contratar una de las soluciones digitales que puede encontrar en el Catálogo de Soluciones de Digitalización del Programa.
Una vez que decide qué solución desea contratar, deberá formalizar la propuesta de Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización disponible en la Sede Electrónica de Red.es.
El plazo máximo para la formalización de los Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización será de 6 meses, desde la notificación de la Resolución de concesión de la ayuda. Después, el agente digitalizador tendrá que justificar, en nombre del beneficiario, aportando justificantes de gasto que especifiquen en qué se ha empleado el Bono Digital.
El plazo máximo de presentación de la justificación será de 3 meses desde que finaliza la prestación de los servicios.
¿En qué puedo invertir los 12.000€ del bono digital?
Las empresas beneficiarias podrán elegir entre un Catálogo de Soluciones de Digitalización que comprende las siguientes categorías:
- Soluciones de ciberseguridad online
- Medidas de protección para comunicaciones seguras
- Servicios que faciliten la oficina virtual
- Sitio web y presencia online
- Comercio electrónico
- Gestión de redes sociales y marketing online
- Software de gestión de clientes (CRM)
- Software de gestión de procesos (ERP)
- Soluciones de factura digital Business Intelligence (BI) y analítica empresarial
Además, puedes usar tu bono digital para mejorar un servicio que ya tengas, siempre que suponga una mejora funcional. Por ejemplo, para renovar tu web o mejorar el sistema de copias por uno con doble copia y mejoras en las prestaciones de seguridad.
¿Cuándo saldrá la convocatoria para empresas de entre 1 y 2 empleados y de 3 a 9?
Se prevé que primero salga la convocatoria para empresas de 3 a 9 a partir de junio del año 2022 y a partir de septiembre de 2022 la convocatoria para empresas de 1 y 2 empleados o autónomos sin empleados. Si eres una pequeña o mediana empresa o un autónomo y necesitas mejorar la digitalización y las habilidades digitales de tus empleados, esta es una gran oportunidad para acelerar e innovar en tu propuesta empresaria
José María Perlado Romacho.
Director general y del área fiscal, contable y mercantil.
perlado@asesoriaperlado.com
